What we do
Bei FICUS HEALTH bauen wir die Reha der Zukunft. Mit den neuesten Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz entwickeln wir Software, die es Ärzt:innen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und mehr Zeit mit ihren
Patient:innen zu verbringen.
Willst du Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns die Digitalisierung im Gesundheitswesen revolutionieren?
Your role
Als Founders Associate (m/w/d) bist du die rechte Hand des Gründerteams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Skalierung von FICUS
HEALTH. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen (Seriengründer) und unterstützt in den Bereichen Finance, Operations, HR, Special Projects und Administration. Dabei
erhältst du tiefe Einblicke in alle unternehmerischen Prozesse eines schnell wachsenden HealthTech-Startups und gestaltest aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
Deine Aufgaben im Überblick:
• Finance & Controlling: Unterstützung bei der Finanzplanung, Pflege des Financial
Models, Cap Table Management, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie Begleitung von Fundraising-Prozessen und Investor Relations.
• Operations & Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen, Automatisierung von Workflows (z.B. mit Make/n8n), Unterstützung beim OKR-Tracking und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
• HR & Recruiting: Mitwirkung beim Onboarding neuer Teammitglieder, Organisation von Recruiting-Prozessen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und
Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Special Projects: Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von strategischen und operativen Sonderprojekten, z.B. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen oder Public-Funding.
Aufbau neuer Geschäftsbereiche oder die Einführung neuer Tools.
• Administration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsmanagement, Office Management, Vertragswesen und der Pflege interner Systeme (z.B. Notion, Google Drive).
Your profile
Must-Haves:
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) an einer renommierten Universität
• Erste relevante Berufserfahrung (z.B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten
oder erste Festanstellung)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte
Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Interesse an HealthTech Innovationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß an Teamarbeit und Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen
Nice-to-Haves:
• Erfahrung im Start-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung oder im VC-Bereich
• Kenntnisse in der Nutzung von CRM- und Lead-Gen-Tools (z.B. Hubspot)
• Erfahrung mit Automatisierungstools (z.B. Make, n8n) und Prozessdigitalisierung
What we offer
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld im AI Campus
Merantix in Berlin
• Die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung des Gesundheitswesens beizutragen und
eine zukunftsweisende Lösung in medizinischen Einrichtungen zu etablieren
• Ein offenes, motiviertes Team, in dem Ideen und Eigeninitiative geschätzt werden
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Remote & Office)
• Attraktive Benefits wie Urban Sports Club Mitgliedschaft, Arbeiten im Ausland und
regelmäßige Team-Events
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und die Chance, schnell Verantwortung
zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln
About us
We are an equal-opportunity employer and value diversity. We consider all applications equally regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity. We strongly encourage individuals from groups traditionally underrepresented in tech to apply, and we can help with immigration.
